Pregunta:
¿Deseamos disponer de cuentas generales de correo (ej. departamentos) que sean redireccionadas a cuentas especificas (ej. personas). ¿La pregunta es, porque no se eliminan los correos de las cuentas generales una vez que se distribuyen?.
Respuesta:
Usted no debe usar buzones de correo POP para las cuentas generales sino redireccionadores de correo (forwarders) ya que estos últimos no usan espacio en disco sino que simplemente redireccionan a todos aquellos que han sido configurados como destino de dicho correo.
Ejemplo:
Buzones de Personas en Ventas:
- pepe@sudominio.com (Buzón de 10MB)
- juan@sudominio.com (Buzón de 10MB)
Si queremos que cuando alguien envíe un email a ventas este se reciba tanto por juan como por pepe entonces NO creamos un buzón sino dos redireccionadores de correos con ambos destinos, es decir:
ventas@sudominio.com redireccionado a pepe@sudominio.com
y
ventas@sudominio.com redireccionado a juan@sudominio.com
De esta forma el email que envien a ventas se copiará a ambas personas pero no ocupará espacio en otra cuenta de correo que nadie descarga.
Si usted no ha configurado sus correos de esta manera entonces debe hacer las correcciones pertinentes.